注冊美國公司如果在中國開(kāi)辦公司一般國內會(huì )要求公司提供國外母公司存續證明及銀行資信證明，并辦理認證手續。

一丶美國公司商業(yè)文件類(lèi)型

一般來(lái)講，需要認證的美國公司文件類(lèi)型主要有公司注冊文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)，存續證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)，銀行資信證明(Bank letter)三種。

美國公司注冊文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中國的營(yíng)業(yè)執照類(lèi)似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。

存續證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府頒發(fā)，證明該美國公司目前在美國證常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門(mén)辦理。

美國銀行資信證明(Bank letter)，需要提供美國公司銀行賬戶(hù)的基本信息，如戶(hù)頭，開(kāi)戶(hù)日期，存款狀況等信息，由銀行主管當著(zhù)公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。

二丶美國公司文件三級認證辦理流程(可根據自身情況調整辦理流程)

第一步：美國公司公證文件

首先由當地公證員(Notary Public)辦理公證或由有權機關(guān)出具”核證副本”(Certified Copy)。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當地公證員公證后的文件才可以進(jìn)入除當地法院認證外的三級認證程序。

第二步：美國地方法院認證。

在完成第一步的文件公證后，您需要到公證員所登記的地方法院做文件認證。地方法院會(huì )在您認證的文件首頁(yè)單獨附上一份認證文件，請保證該認證文件的完整性和有效性，切忌拆裝或涂改。

注：美國各個(gè)州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認證直接進(jìn)入州務(wù)卿認證。

第三步：美國州務(wù)卿(Secretary of State)認證(certification)

在完成地方法院認證后，需進(jìn)入到美國州務(wù)卿認證環(huán)節。州務(wù)卿認證環(huán)節的主要目的是確認地方法院認證的真實(shí)性。 美國州務(wù)卿認證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務(wù)卿認證環(huán)節要辦理的文件認證類(lèi)型為Certificate。如果您認證是類(lèi)型是Apostille，使館將不會(huì )受理此認證。

注：不同的州務(wù)卿辦公室認證處理時(shí)間不同。州政府處理時(shí)間通常是1~3周，有的州提供加急服務(wù)，有的不提供。

第四步：美國國務(wù)院認證

美國國務(wù)院認證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料，大大增加了申請的難度。您可以委托辦此環(huán)節認證。

第五步：中國大使館認證

申請人根據美方認證單位所在領(lǐng)區分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認證申請。