中國公司在意大利設立合資公司需準備的文件及相關(guān)操作步驟如下：

（1）中國有關(guān)政府部門(mén)關(guān)于成立合資公司的批準文件；

（2）中方公司在國家工商局登記注冊的《營(yíng)業(yè)執照》；

（3）中方公司董事會(huì )關(guān)于成立合資公司的決議（董事會(huì )討論成立合資公司的會(huì )議記錄，內容涉及成立公司的目的、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等，記錄由會(huì )議主席和記錄員簽字）；

（4）中方公司法人代表的身份證書(shū)、職務(wù)證書(shū)、護照影印件；

（5）在意大利辦理合資公司注冊手續的中方代表的委托書(shū)、身份證書(shū)；以上5項需經(jīng)以下有關(guān)公證機關(guān)進(jìn)行公證或認證：

①中國有關(guān)地方公證處的公證。公證內容：如“有關(guān)文件上所蓋之印鑒及總經(jīng)理XX簽名屬實(shí)，并證明所附英文譯本與中文原本內容相符”。 

②中國外交部領(lǐng)事司認證。認證內容：證明前面已經(jīng)公證過(guò)的文書(shū)上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實(shí)。

③將上述公證和認證過(guò)的所有文件、證書(shū)譯成意大利語(yǔ)，并經(jīng)意大利駐華使館或總領(lǐng)館認證，有時(shí)還要求中方公司提供近年的資産負債表。

（6）中方投資款必須從意大利境外的銀行彙出，彙款銀行出具彙款證明，用以證明此項彙款并非來(lái)自意大利；

（7）合資公司中意雙方草擬的公司章程；

（8）聘請合資公司審計員，組成公司審計會(huì )（一般成員爲5人，其中3人是正式的，2人是候補的）；

（9）聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件，辦理注冊手續；

（10）辦理注冊前，需到意大利當地稅務(wù)部門(mén)申請辦理中方人員個(gè)人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當地商會(huì )批準，并在當地法院商業(yè)辦公室備案。